第２回実行委員会が開催
平成２７年７月３日掲載
夏祭り２０１５の第２回実行委員会が平成２７年６月１３日（土）１６時から百道浜公民館講堂で開催されました。
出席者は３６名で、各部会ごとに分かれ、今後の進め方について検討を行いました。
その主な内容は以下の通りです。
■第１回実行委員会の議事録について
平成２７年５月２３日に開催された、第１回実行委員会の議事録を確認した。
■実行委員会について
・実行委員が出揃ったので、確認した。
・協賛の関係は尾形副実行委員長が責任者で、副責任者は今村会計が担当することになった。
■配置計画について
・昨年の課題を原口書記から説明した。
■全体スケジュールについて
・全体スケジュールを説明し確認した。
(意見等)
・みこし作成の７月１７日は第５回目となっているが第６回目に修正のこと。
・盆踊りの日程の修正があった。正しい日程は７月４日13：00及び７月１１日18：00の２回)
・浴衣着付けは７月４日14：30の追加をお願いする。
・総合司会の龍山アナウンサーとの打合せは７月６日の週とする。
■配置計画について
昨年の課題を原口書記から説明した。
(意見)
・提灯については、業者（レントオール）で手配できないので今年は廃止する。
・スタッフ用のテントをフリースペース（体育館北側）は廃止する。
・本部からの放送については学校の放送施設の可能である。PAと相談する。
■みこしのルートおよび休息ポイントについて
・みこし部会から別途説明があった。
(意見)
・クリスタージュが大規模改修中で休憩ポイントとして対応でないため、「くるくる公園」で
開催するが、担当自治会を決定する必要がある。(後日、４丁目７区が対応することとなった。)
・紅葉八幡の神事の依頼と玉ぐし奉奠の順序を決めて欲しいとの要望があった。(柴崎実行委員長対応)
■出店者・発表者について
・出店者は現時点（6/13）で次の２団体が申し込みを行っている。
・発表者は現時点で ３団体が申込を行っている。
・第３回の実行委員会までにはすべての団体が出揃うと考えている。
■自治会協力者について
・現時点で７０名の協力者がある。
・まだ協力者の名簿が提出されていない自治会があり、早急に提出をお願いする。
・協力者の役割分担を６月２０日までに決定し、協力者あての文書を作成し、実行委員に
配布するので各協力員への配布をお願いする。
・今年度に出来た自治会はない。
・また、協力者の配分が終わったら、その資料を各部会責任者に送付する。
■その他
・百道浜WEBに夏祭りの情報を掲載しているので活用をお願いする。
※全体説明終了議、各部会別に打合せを行い、流れ解散となった。