第2回実行委員会が開催

平成25年12月3日掲載

平成25年11月30日(土)16時から百道浜公民館で第2回実行委員会が開催されました。
 第2回目で、出席者は12名。つぎの議題について話し合いました。

1 前回(第1回実行委員会)の議事録について

・磯辺焼きの数量を確認し、事前に確保する。
・ガスボンベの保温用カバーはガス屋さんに確認する。
・献血用のゴミ袋や卵は100人分を確保する。
・防風幕の設置については、渡り廊下の活用、火力の増大で対応することで見送りとなった。

2 協力者の状況と役割分担について

・まだ、全自治会・委員会等より名前がでてこないので役割分担ができてない。
・青少年育成協議会からも玉突き終了後、応援できる。

3 配置計画(最終案)について

・丸めで2台、福祉プラザで2台、環境対策で2台の長机を追加する。
・長机の脚は養生テープがカバーすることは必要。
・机の面をふく布巾も準備が必要。
・手洗い用洗剤、手指消毒アルコール剤等を準備し衛生に配慮する。
・蒸しの強風時対策について話し合いました。

4 自治会協力者・学校への周知について

・自治会協力者へのお願い文は、集合時間、場所を明確に記載する。
・協力者にはSTAFF用の名札と食器・はしの引換券を受付けで渡す。
・12月2日(月)に小学校全児童に餅つき大会お知らせを配布する。

5 当日のスケジュールについて

・「丸め」の集合時間は10:00→10:30とする。
・「警備」の集合時間は10:00とし、14:00で終了する。

6 借用品について

・学校からの借用物で、長机は23台→29台
・大鍋に水を入れるのに使用するホースを点検する。
・今後のため備品や材料の必要量や保存場所等の一覧表を作成する。

7 その他(雨天時対策について)

・「つき」は渡り廊下で行う。
・「蒸し」は校舎側の軒下を考える。
・いずれにしてもスペースが限定されるので規模を縮小する必要あり。
・体育館での食事のためブルーシートの設置が必要。
・大鍋は現在の位置で実施。(少雨の場合、激しい雨の場合は中止)
・テントは丸めを置くなら4張りは必要である。
・雨天時は第3回実行委員会を招集する。

第1回実行委員会が開催

平成25年11月23日掲載

平成25年11月16日(土)16時から百道浜公民館で第1回実行委員会が開催されました。
 第1回目で、出席者は13名。つぎの議題について話し合いました。

 1 昨年度の反省について
   昨年の反省を踏まえ、今年の対応をどうするか整理しました。

 2 実施計画について
  ・原案どおり基本的な了承を得ました。

 3 役割分担について
  ・実行委員の役割分担については、基本的な了解を得ました。
  ・なお、「設営」は責任者の交代がありました。

 4 基本配置について
  ・蒸しの強風時対策について話し合いました。

 5 全体スケジュールについて
  ・第2回目の実行委員会で最終とすることになりました。

 6 当日のスケジュールについて
  ・警備及び献血の開始時間の変更がありました。

 7 その他
  ・電源コードの確保の依頼がありました。

ご挨拶

平成25年11月15日掲載

日頃から百道浜校区自治協議会の開催いたします行事に参加して頂き感謝しております。 今年も、百道浜のメインイベントのひとつである「餅つき大会」を12月8日(日)11時から百道浜小学校で開催いたします。  日頃、各個人ではなかかな餅つきができにく環境のなか子どもさんたちに是非体験してもらいたく毎年企画しております。  餅つきのやり方やまるめなども経験して頂くとともに、美味しい豚汁なども準備していますので、ご家族でのご参加をお待ちしています。

 餅つき大会実行委員長  柴崎 正廣

基本情報
実行委員会