第３回実行委員会が開催！
平成２７年７月１６日掲載
夏祭り２０１５の第３回実行委員会が平成２７年７月４日（土）１６時から百道浜公民館講堂で開催されました。出席者は３９名で、各部会ごとに分かれ、今後の進め方について検討を行いました。
その主な内容は以下の通りです。
■第２回実行委員会の議事録について
平成２７年６月１３日に開催された、第２回実行委員会の議事録を確認した。
■実行委員会について
・新規に、防災対策推進協議会の警備担当として竹内会長を追加している。
・太鼓の副責任者に佐藤夏穂さんを追加した。
■全体スケジュールについて
・第4回実行委員会は開催しない予定。太鼓の練習日を追加した。
■配置計画について
・太鼓が5台となったので修正している。
・ステージとPAとの間は、みこしが通るので適切な幅を確保するよう留意する。
■子どもみこしについて
・今年度のみこしのルート・スケジュールを提示し、説明を行った。
・休憩ポイントの担当者の電話番号は削除した。
■出店者について
・出店者は８団体が申し込みを行っている。（昨年同様）
■発表者について
・発表者は６団体が申込を行っている。（昨年同様）
■自治会協力者について
・現時点で８５名の協力者がある。
・協力者説明会に欠席された協力者に資料を用意しているので、
実行委員からの配布をお願いする。
■当日のスケジュール
・当日の全体スケジュール及び当日の進行表の説明した。
・太鼓の移動は太鼓部会で対応をお願いする。→太鼓部会で対応する。
・景品の移動やみこしの移動はシーサイトクラブと調整する。
・法被は大人４０枚、子ども８０枚用意している。
・交通安全から自治会テントを借用したい旨の申出がある。
・警護の宮崎先生は急患対応で離席する可能性があり、
その場合は真子先生が対応する。
■その他
・子どもみこしの参加者は1丁目５０名、3丁目６１名、4丁目６２名
計１７３名となっている。
・法被を返す時のマナーがなっていないので、折り畳んで返すよう指導する。
帯同のかたの御協力をお願いする。
・当日の注意事項を記載した文書を1週間前に配布する。
・今年の50円券は水色にしおり、それ以外の色は受け付けない様お願いする。
・夏祭り終了後の打ち上げ参加所の参加の人数の確認があった。
全体会議終了後、各区会での打合せのあた、流れ解散となった。