第2回実行委員会が開催!

平成25年6月28日掲載

 夏祭り2013の第2回実行委員会が平成25年6月15日(土)16時から百道浜公民館講堂で開催されました。
出席者は30名で、各部会ごとに分かれ、今後の進め方につき2回目の検討を行いました。
その主な内容は以下の通りです。



■第1回実行委員会の議事録について
   5月25日に開催された、第1回実行委員会の議事録を確認した。

■実行委員会について
  ・実行委員が出揃ったので、本部で、実行委員の役割を確認した。
  ・実行委員会の連絡先を配布し、記述内容に間違いがあれば、
  修正をお願いした。次回までに修正し、再配布する。

■配置計画について
  ・昨年の課題を原口書記から説明した。

■予算について
 ・全体額100万円で編成した。
 ・今年は太鼓を購入するため、7万円を計上している。
 ・子どもたちの法被については、本年は製作をやめ、来年に持ち越す。
  但し、今年は、大人用として紅葉八幡からの借用をやめ、実行委員長
  やみこし帯同のリーダーなど用に20着程度レンタルで対応する。
  なお、子どもたちは、豆絞りとする。

■全体スケジュールについて
  ・みこしの製作のため6月22日に学校に保管しているみこしをから
  公民館へ移動する。
   移動の手伝いをお願いしたいとの申し入れがあり、6名の方が協力
  することとなった。
  ・7月25日の開催・中止の判断をする「役員会議」のとあるが出席者
  が不明確であり、又中止の場合の連絡体制について説明がないとの
  指摘があり、次回の実行委員会で明確にし、報告することとなった。

■みこしのルートおよび休息ポイントについて
  ・昨年度のみこしのルートを提示したが最終版でなかった。
  ・今年度は1丁目の休息ポイントとして1丁目2区から要望があり、
  昨年のセンターステージとの調整が必要となった。
  これについては、1丁目の関係自治会で調整することとなった。
  ・昨年はサザエさん通りを通るコースに変更したが、今年はそうする
  のかとの質問があり、みこし部会から「サザエさん通り」を通るため
  延長が伸び、子どもたちが疲れたことも、今年はルートを短くする
  ことで再検討することとなった。
  ・防災用の無線は6月20日に納品されるので、使用される場合は
   管理をきちんとしてほしい。
  ・休憩ポイントの各自治会には、お願いの文書を実行委員会から
   提出する。あわせて。説明会の案内も行う。

■出店者・発表者について
(出店者)
 ・現時点で次の5団体が申し込みを行っている。
  @交通安全推進委員会 Aママさんバレー体育振興会
    BグリーンプロジェクトC百道浜小学校PTA D福祉プラザ 
 (発表者)
 ・現時点で次の2団体が申込を行っている。
  @百道浜フラダンス会  A百道浜老人クラブ合唱団「むつみ会」 
 ・百道浜小学校の先生型のグループの申込が昨年同様参加予定である。
 ・当日のスタッフは、部会で確保している。
 ・6月23日に説明会を開催し、諸注意を伝える。

■自治会協力者について
 ・現時点で80名の協力者がある。
 ・本日、2自治会から6名の登録があり、86名となり、おおむね
  必要人数が確保できた。
  今後、各部会の必要人数と希望などを勘案して、再度、役割分担
  を行う。
 ・6月30日が協力者説明会なので、各協力者の役割の決定通知と
  案内状を、各実行委員に送付するので担当の協力者に配布を
  お願いする。
 ・防災対策のメンバーは自転車の対応をするので、自治会の協力者
  からははずしてほしいとの要望があった。→対応する。

■太鼓部会について
 太鼓部会の真子責任者から、希望者募集、練習日程、太鼓演奏などに
 ついて詳しく説明があった。

■その他
 ・みこし部会からうちわが足りないので協力依頼があったので、団体、
  個人でもよいので、集めて公民館に届けてもらうこととなった。

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プロフィール

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