第2回実行委員会が開催!
平成25年6月28日掲載
夏祭り2013の第2回実行委員会が平成25年6月15日(土)16時から百道浜公民館講堂で開催されました。
出席者は30名で、各部会ごとに分かれ、今後の進め方につき2回目の検討を行いました。
その主な内容は以下の通りです。
■第1回実行委員会の議事録について
5月25日に開催された、第1回実行委員会の議事録を確認した。
■実行委員会について
・実行委員が出揃ったので、本部で、実行委員の役割を確認した。
・実行委員会の連絡先を配布し、記述内容に間違いがあれば、
修正をお願いした。次回までに修正し、再配布する。
■配置計画について
・昨年の課題を原口書記から説明した。
■予算について
・全体額100万円で編成した。
・今年は太鼓を購入するため、7万円を計上している。
・子どもたちの法被については、本年は製作をやめ、来年に持ち越す。
但し、今年は、大人用として紅葉八幡からの借用をやめ、実行委員長
やみこし帯同のリーダーなど用に20着程度レンタルで対応する。
なお、子どもたちは、豆絞りとする。
■全体スケジュールについて
・みこしの製作のため6月22日に学校に保管しているみこしをから
公民館へ移動する。
移動の手伝いをお願いしたいとの申し入れがあり、6名の方が協力
することとなった。
・7月25日の開催・中止の判断をする「役員会議」のとあるが出席者
が不明確であり、又中止の場合の連絡体制について説明がないとの
指摘があり、次回の実行委員会で明確にし、報告することとなった。
■みこしのルートおよび休息ポイントについて
・昨年度のみこしのルートを提示したが最終版でなかった。
・今年度は1丁目の休息ポイントとして1丁目2区から要望があり、
昨年のセンターステージとの調整が必要となった。
これについては、1丁目の関係自治会で調整することとなった。
・昨年はサザエさん通りを通るコースに変更したが、今年はそうする
のかとの質問があり、みこし部会から「サザエさん通り」を通るため
延長が伸び、子どもたちが疲れたことも、今年はルートを短くする
ことで再検討することとなった。
・防災用の無線は6月20日に納品されるので、使用される場合は
管理をきちんとしてほしい。
・休憩ポイントの各自治会には、お願いの文書を実行委員会から
提出する。あわせて。説明会の案内も行う。
■出店者・発表者について
(出店者)
・現時点で次の5団体が申し込みを行っている。
@交通安全推進委員会 Aママさんバレー体育振興会
BグリーンプロジェクトC百道浜小学校PTA D福祉プラザ
(発表者)
・現時点で次の2団体が申込を行っている。
@百道浜フラダンス会 A百道浜老人クラブ合唱団「むつみ会」
・百道浜小学校の先生型のグループの申込が昨年同様参加予定である。
・当日のスタッフは、部会で確保している。
・6月23日に説明会を開催し、諸注意を伝える。
■自治会協力者について
・現時点で80名の協力者がある。
・本日、2自治会から6名の登録があり、86名となり、おおむね
必要人数が確保できた。
今後、各部会の必要人数と希望などを勘案して、再度、役割分担
を行う。
・6月30日が協力者説明会なので、各協力者の役割の決定通知と
案内状を、各実行委員に送付するので担当の協力者に配布を
お願いする。
・防災対策のメンバーは自転車の対応をするので、自治会の協力者
からははずしてほしいとの要望があった。→対応する。
■太鼓部会について
太鼓部会の真子責任者から、希望者募集、練習日程、太鼓演奏などに
ついて詳しく説明があった。
■その他
・みこし部会からうちわが足りないので協力依頼があったので、団体、
個人でもよいので、集めて公民館に届けてもらうこととなった。