第１回実行委員会が開催！
平成２５年６月２日掲載
夏祭り２０１３の第１回実行委員会が平成２５年５月２５日１６時から百道浜公民館講堂で開催されました。
実行委員長をはじめ各部会の責任者や自治会の実行委員の方々３３名が一堂に会し、実行計画やスケジュールなどについて検討を行いました。
その主な内容は以下の通りです。
■昨年度の状況と反省点について
昨年度の状況をプロジェクターを使い説明し、反省点を確認しました。
■ 実施計画について
・開催日を７月２７（日）とする。（当初の予定から１週間順延）
・今年度は、「太鼓部会」を新設し、13部会とする。
・夏祭りの開始時間は16：30とし、全体を30分前倒しする。
■ 実行委員会と役割分担について
・本部・部会責任者は決定した。
・各部会の副責任者は引き続き、適任者を決定する。
・実行委員が選出されていない場合は早急に選出をお願いする。
■ 全体スケジュールについて
・みこしの製作は公民館講堂で次のスケジュールで行う。
※子どもたち、保護者,、協力者の皆さんの参加をおねがいします。
●６月２３日（日）１０時から みこし・うちわ作成
●６月３０日（日）１０時から みこし・うちわ作成
●７月 ７日（日）１０時から みこし・うちわ作成
●７月１４日（日）１０時から みこし作成
●７月２１日（日）１０時から みこし作成
・実行委員会の日程などは原案通りとする。
■ 配置計画（案）について
・昨年の反省点を踏まえ、今後詰める。
■ 自治会協力者について
・各部会での必要な協力者数を確認、変更した。
■ その他
・今回も出店団体から東日本大震災の義援金をいただきたい。
・第２回 実行委員会
６月１５日（土）１６：００から公民館で開催する。