準備委員会が開催されました！
平成２５年５月１６日掲載
夏祭り２０１３の準備員会が平成２５年５月１１日１５時から百道浜公民館地域団体室で開催されました。
第１回実行委員会に先立ち、実行委員長をはじめ各部会の責任者が一堂に会し、基本的な事項を決定たしました。
その内容は以下の通りです。
■昨年の反省点について
昨年度反省のポイントを見ながら今年度の参考にする。
■ 実施計画について
・開催日を７月２７（日）とする。（当初の予定から１週間順延）
理由は、参議院選挙開催のため体育館が利用できないため。
・今年度は、「太鼓部会」を新設し、13部会とする。
・予算は９０万円とする。
・夏祭りの開始時間は16：30とし、全体を30分前倒しする。
■ 実行委員会について
・各部会の副責任者は今後、適任者を決定する。
・自治会の実行委員選任を自治協議会5月定例総会でお願いする。
■ 全体スケジュール（案）について
・ラジオ体操と清掃も1週間延期する。
・実行委員会の日程などは原案通りとする。
・みこしの作成スケジュールは副責任者が決定次第、検討する。
■ 配置計画（案）について
・昨年の反省点を踏まえ、今後詰める。
・出店の配置が昨年度と違うので、次回に修正し提示する。
■ その他
・今回も出店団体から東日本大震災の義援金をいただきたい。
・第１回 実行委員会 ５月２５日（土）１６：００から開催する。