第２回実行委員会が開催
平成２６年１２月１６日掲載
平成２６年１１月２９日（土）１６時から百道浜公民館で第２回実行委員会が開催されました。
第２回目で、出席者は１８名でした。つぎの議題について話し合いました。
１ 前回の議事録について
第１回実行委員会の議事録を確認した。
２ 実施計画について
献血が２１日は日赤が対応できないため，当日は中止。⇒献血の記述を削除する。
３ 役割分担について
実行委員の役割分担については、基本的な了解を得たが、以下のような変更意見が出た。
・つき、大鍋材料、まるめ、磯辺焼き、大鍋配膳について協力者の変更があった。
・献血については中止のため削除する。
４ 配置計画
・特に意見なし。
５ 自治会協力者・学校への周知について
・自治会や協力者や学校への通知文書を提示した。特に意見なし。
６ 当日スケジュールについて
・献血欄の記述を削除する。
７ 準備品について
・臼などの用具はおやじの会が倉庫から運び出す。
・大鍋，薪のセッティングは尾形副会長が担当する。
・磯辺焼きは長机３脚を希望
・材料等必要品の買い物は岸川委員が担当する。
・必要品、必要量等の詳細を、餅つき終了後、報告してもらう。
・自治協で消火器を１台購入済み。
・磯辺焼きの角餅が用につき餅で対応する。
・手洗いを徹底させること。
・アルコール消毒もまるめの処に準備する。
・ごみ袋はごみ減の井上会長に準備をお願いする。
・台ふき１２枚用意する。
・チャッカマンを２本購入する。（蒸しが必要）