第１回実行委員会が開催
平成２６年１１月８日掲載
平成２６年１１月８日（土）１６時から百道浜公民館で第１回実行委員会が開催されました。
第１回目で、出席者は１５名でした。つぎの議題について話し合いました。
１ 昨年度の反省について
昨年の反省を踏まえ、今年の対応をどうするか整理した。
２ 実施計画について
・餅つきのスタートを１１時から１０時に早める。 ・その他は原案どおり基本的な了承を得た。
３ 役割分担について
・「つき」、「献血」は、責任者の交代がありました。
・そのほかの役割分担については、基本的な了解を得ました。
４ 基本配置について
・大鍋を防災対策推進協議会で予算で購入予定。今年度は間に合わずリースする。
５ 予算 ・自治協議会より40万円＋社会福祉協議会より3万5千円。
６ 全体スケジュールについて
・実行委員会は基本的には２回。第３回目12月6日は予備とする。
・ポスター掲示は２週間前から。
・大鍋、お餅はなくなり次第終了の文言を、ポスター・公民館だよりに必ず入れる。
７ 当日のスケジュールについて
・蒸し 準備に時間がかかるので、早めに開始する。
・玉入れ 主催者・協力者9：00集合。 参加者10：00集合。10：30開始。